企业在发展的过程中，会产生大量的文档和数据。如何管理这些档案，成了一个大问题。
很多老板会选择购买档案管理系统。但是，市面上的服务五花八门，一不小心就会踩坑。
今天我们就来聊聊，怎么选才不吃亏。
第一个坑：只看价格，不看安全
有些企业为了省钱，专门挑便宜的买。
这是非常危险的。档案里包含了很多机密信息。
一旦泄露，损失的可不只是那点软件钱。
一定要问清楚，服务商的数据加密做得怎么样。
第二个坑：功能越多越好
有些系统界面复杂得像迷宫。
员工用起来很费劲，最后都成了摆设。
适合自己的才是最好的。
核心功能好用，比一堆花里胡哨的附加功能重要得多。
第三个坑：忽略了兼容性
新系统能不能和旧系统一起工作？
如果买回来发现数据导不进去，或者格式全乱了，那就太麻烦了。
选型前，一定要测试数据迁移的难易程度。
第四个坑：售后服务跟不上
软件不是买回来就完事了。
系统出了Bug，或者员工不会用，谁来解决？
如果服务商回复慢、态度差，那工作效率会大打折扣。
尽量选择口碑好、服务响应及时的公司。
第五个坑：不重视权限管理
不是所有员工都能看所有文件。
财务数据不能给销售看，人事档案不能给技术看。
如果系统不能灵活设置查看权限，那数据安全就存在巨大隐患。
总结：选档案管理系统，不能急。多对比，多试用，避开上面这5个坑，企业信息才能真正安全！
